Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito web ai sensi dell’art.
13 del Regolamento UE 679/2016
Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito:
“Regolamento”) al fine di permettere agli utenti di conoscere la nostra politica sulla privacy, per
capire come le loro informazioni personali vengono gestite quando utilizzano il nostro sito e, se del
caso, di prestare un consenso al trattamento dei loro dati personali espresso e consapevole. Le
informazioni ed i dati forniti dagli utenti o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di
navigazione, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli
obblighi di riservatezza che ispirano l’attività del Titolare del trattamento.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Kaos srl saranno improntati ai principi
di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione
dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art.
5 del Regolamento.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PER LA
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Kaos srl, con sede legale in Viale Tunisia, 38 – 20124 Milano (di seguito “Titolare”), si impegna
costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Invitiamo dunque i nostri utenti, prima
di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente informativa
privacy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali.
- DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti da un identificativo come il nome,
un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione o a un identificativo online idonei a rendere
l’interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti.
In particolare, i dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
- a) Dati di navigazione
Dati di navigazione: indirizzo IP, sistema operativo e browser utilizzato per la navigazione, data e
ora di collegamento e disconnessione, tempo di permanenza sul sito, pagine visitate, attività svolta
e quant’altro reso disponibile dal computer dell’utente, in base alle impostazioni di sicurezza.
- b) Categorie di Dati Personali
Dati personali: nome, indirizzo email ed eventuali dati presenti nel campo “Messaggio” relativo alla
richiesta di informazione o nel CV se inoltrato tramite e-mail dall’utente (il Titolare suggerisce ai propri utenti,
durante le loro richieste di servizi ed informazioni, di non trasmettere i dati o le informazioni personali di terzi).
- c) Dati raccolti tramite cookie
Questo sito web utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle
procedure e migliorare l’esperienza di uso delle applicazioni online. Di seguito le informazioni
dettagliate sull’uso dei cookie.
Definizioni
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memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito
(cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono
memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo
utilizzato (computer, tablet, smartphone).
Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale
introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dell’utente e
sull’utilizzo dei servizi.
Nel seguito di questo documento faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari
utilizzando semplicemente il termine “cookie”.
Tipologie di cookie
In base alle caratteristiche e all’utilizzo dei cookie possiamo distinguere diverse categorie:
- Cookie strettamente necessari (tecnici). Si tratta di cookie indispensabili per il corretto
funzionamento del nostro sito. La durata dei cookie è strettamente limitata alla sessione di lavoro
(chiuso il browser vengono cancellati).
- Cookie di analisi e prestazioni. Sono cookie utilizzati per raccogliere e analizzare il traffico e
l’utilizzo del sito in modo anonimo. Questi cookie, pur senza identificare l’utente, consentono, per
esempio, di rilevare se il medesimo utente torna a collegarsi in momenti diversi. Permettono inoltre
di monitorare il sistema e migliorarne le prestazioni e l’usabilità. La disattivazione di tali cookie può
essere eseguita senza alcuna perdita di funzionalità.
- Cookie di profilazione. Si tratta di cookie permanenti utilizzati per identificare (in modo anonimo e
non) le preferenze dell’utente e migliorare la sua esperienza di navigazione. Il nostro sito non utilizza
cookie di questo tipo.
Cookie di terze parti
Visitando un sito web si possono ricevere cookie sia dal sito visitato (“proprietari”), sia da siti gestiti
da altre organizzazioni (“terze parti”). Un esempio è rappresentato dalla presenza dei “social plugin”
per Linkedin. Si tratta di parti della pagina visitata generate direttamente dai suddetti siti ed integrati
nella pagina del sito ospitante. L’utilizzo più comune dei social plugin è finalizzato alla condivisione
dei contenuti sui social network.
La presenza di questi plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze
parti. La gestione delle informazioni raccolte da “terze parti” è disciplinata dalle relative informative
cui si prega di fare riferimento. Per garantire una maggiore trasparenza e comodità, si riportano qui
di seguito gli indirizzi web delle diverse informative e delle modalità per la gestione dei cookie.
Linkedin informativa: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
Linkedin (configurazione): https://www.linkedin.com/settings/
Gestione dei cookie
L’utente può decidere se accettare o meno i cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser.
Nota bene: la fruibilità dei contenuti pubblici è possibile anche disabilitando completamente i cookie.
La disabilitazione dei cookie “terze parti” non pregiudica in alcun modo la navigabilità.
L’impostazione può essere definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web. Inoltre i
migliori browser consentono di definire impostazioni diverse per i cookie “proprietari” e per quelli di
“terze parti”.
A titolo di esempio, in Firefox, attraverso il menu Strumenti->Opzioni ->Privacy, è possibile accedere
ad un pannello di controllo dove è possibile definire se accettare o meno i diversi tipi di cookie e
procedere alla loro rimozione.
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it
Firefox:https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/windows7/how-to-manage-cookies-in-internetexplorer-9
Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html
Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT
- FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli utenti verranno trattati per le seguenti finalità:
3.1 consentire la navigazione del Sito e l’erogazione dei servizi ivi messi a diposizione dal Titolare,
compresa la gestione della sicurezza del Sito;
3.2 adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa
comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità.
Il trattamento potrà essere svolto sia in forma cartacea che automatizzata, nel rispetto di quanto
previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti
appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679. I dati
saranno trattati presso le sedi della Kaos srl.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non
corretti ed accessi non autorizzati.
- BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 3.1 è l’art. 6.1.b)
del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi o per il riscontro
delle richieste dell’interessato. La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui
alla sezione 3.2 è, invece, l’art. 6.1.c) del Regolamento (“il trattamento è necessario per adempiere
un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”). Il conferimento dei dati personali
per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità
di attivare i servizi richiesti.
- DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali così raccolti potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 della
presente informativa privacy, con:
5.1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28
del Regolamento, ossia soggetti che cooperano con il Titolare per il perseguimento delle finalità di
cui sopra, compresi i soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (collettivamente “Destinatari”);
l’elenco dei responsabili esterni del trattamento può essere richiesto al Titolare ovvero
scrivendo ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa;
5.2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni
di legge o di ordini delle autorità;
5.3. persone autorizzate dal Titolare, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, al trattamento di dati
personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano
impegnate alla riservatezza o abbiano comunque un adeguato obbligo legale di riservatezza.
La lista aggiornata dei soggetti che potrebbero trattare i dati personali, in qualità di responsabili del
trattamento è disponibile, inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione
“Contatti” della presente informativa.
- TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati personali verso Paesi non appartenenti alla
Spazio Economico Europeo, il Titolare rende noto che non sussiste tale possibilità.
- CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.1 saranno conservati per il tempo
strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti
svolti per la fornitura di servizi, il Titolare conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto
e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.).
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.2 saranno conservati fino al tempo previsto
dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile. Maggiori informazioni in merito al periodo di
conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste
inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente
informativa. È fatta salva, in ogni caso, la possibilità per il Titolare di conservare i dati personali degli
utenti per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (art.
2947 c.c.).
- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli articoli 15 e ss. del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del
trattamento, in qualunque momento, l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione
degli stessi o di opporsi al loro trattamento, richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti
dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile
da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. Le
richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti”
della presente informativa. In ogni caso, l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo
all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art.
77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla
normativa in vigore.
- MODIFICHE
Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornarne il contenuto della presente
informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.
Il Titolare invita quindi i propri utenti a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione
della più recente ed aggiornata versione della informativa privacy in modo da essere sempre
aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.
- CONTATTI
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta è possibile scrivere al Titolare del trattamento all’indirizzo:
privacy@kaosgroup.it